最終更新:2023 年 1 月
INVENERGY では、皆様の個人情報を保護するために真剣に取り組んでいます。この声明 (個人情報保護に関する声明) では、INVENERGY が求人および雇用の目的で応募者が送信した個人情報、および当社が収集および処理する個人情報をどのように扱うかを説明しています。「個人情報」という用語は「個人のデータ」を指すこともあります。INVENERGY は、応募者がこの Web サイトまたは他の方法で当社に連絡することによって提供した情報のデータ管理者として責任を果たします。
「INVENERGY」および「当社」という語句は、応募した求人情報を掲載した INVENERGY LLC および関連会社を意味します。各関連会社は別個の法人です。
米国内の求人に応募する場合、INVENERGY が個人データの管理者になります。英国または欧州経済地域内に在住の場合または同地域内の求人に応募する場合、下記の 7 節をご覧ください。
この個人情報保護に関する声明は、個人情報がご自身で提供したものか他者 (現在または過去の雇用者、人材派遣会社、身元調査機関、信用照会機関など) から提供されたものかによらず、当社に提供された個人データに適用されます。当社の方針では、個人データの収集と使用を行う際、必要な情報のみを収集し、個人データを処理する理由と方法に関して透明性を維持します。当社に提供された個人データは、この個人情報保護に関する声明に記載された目的のいずれかで、または収集時に提示した目的で使用する可能性があります。個人データの処理方法は、適用される法律に基づく管轄地域によって異なる場合があります。
Workday を使用して当社に個人情報を提供することにより、この個人情報保護に関する声明を読んで承認したものと見なし、同意が必要な範囲および適用法で有効な範囲内で、提供に応じた機密性の高い個人情報を含め、該当する個人情報を INVENERGY および任意の第三者の受信者が収集、使用、開示することに同意したものとします。Workday および INVENERGY の代理として行動する他の第三者は、個人情報の保護を要求されます。Workday の個人情報保護に関する声明については、https://www.workday.com/en-us/privacy.html を参照してください。 この声明に加え、当社の他の個人情報保護に関する声明もお読みください。ご依頼に応じて提供いたします。
1.情報の収集
INVENERGY の求人処理および求人情報への応募に役立てるため、当社では応募者に関する個人情報を収集します。
INVENERGY による雇用申請書を処理するため Workday にログインすると、情報 (氏名、メール アドレス、電話番号、住所、学歴、職業資格、職歴、その他) を提供するよう求められます。応募に関連して、写真や他の経歴などのご自身に関する他の情報を提供することもできます。当社ではその情報を適用法およびこの個人情報保護に関する声明に記載された方法に従って使用および処理します。
Workday 経由で提供された個人情報に加え、応募者に関する以下の分類の情報を収集、保管、使用する場合があります。
メール、電話、その他の通信手段により当社に提供された情報
Workday への情報のインポートを行うときはその前に、他の Web サイトの使用条件でデータのインポートに同意を必要とする範囲で、該当する同意を得ることに同意したものとします。
INVENERGY は、身元保証人、推薦者、その他の第三者に連絡を取り、追加のデータの依頼、または個人情報の確認を行う場合があります。
INVENERGY は、一般公開されている情報源から応募者に関する情報を収集する場合もあります。適用法で許可される範囲で、INVENERGY は求人処理中に、身元調査や犯罪歴の確認と評価を行い、該当する情報の使用と保管を行う場合もあります。
応募者が現在および将来 INVENERGY に提供する情報は、INVENERGY の現在および将来の雇用に関連した目的で、INVENERGY またはその代理人により保持または処理されます。
2.機密性の高い個人情報/個人データの特殊分類
応募者は INVENERGY への応募の一環として、多くの場合個人データの特殊分類と見なされる機密性の高い個人情報を (質問への回答、応募情報の一部、履歴書、職務経歴書、その他の方法により) 提供する場合があります。機密性の高い個人情報を提供する場合、その提供は自主的なものであり、その情報を INVENERGY がこの個人情報保護に関する声明に記載した方法で、適用法で許可される範囲で使用できることに同意するものとします (機密性の高い個人情報には、人種的または民族的出身、政治的見解、宗教信条、労働組合への所属、犯罪歴、心身の健康状態、生体認証情報、性的指向などが含まれます)。
INVENERGY は、該当する情報の収集が適用法で要求されている場合を除き、Workday 経由でご自身の機密性の高い個人情報の提供を求めることはありません。
応募者は該当する機密性の高い個人データを INVENERGY にアップロードまたは送信することにより、INVENERGY が明確な委託関係を実施する目的でデータを処理することに同意したこと、および適用されるデータ保護法に従ってそのような同意をしたことを表明したものとします。
3.情報の更新およびアクセス
個人情報を正確で最新の状態に維持し、変更があった場合に当社に通知することは応募者の責任です。応募者はいつでもご自身の Workday プロファイルにアクセスして、個人情報の確認または更新ができます。
4.情報の使用
Workday 経由で送信する個人情報は INVENERGY に提供および開示され、求人および雇用活動を支援する他の INVENERGY 関連会社に提供および開示される場合があります。このような開示は Workday の個人情報保護に関する声明に従って行われます。Workday の個人情報保護に関する声明については、https://www.workday.com/en-us/privacy.html を参照してください。 個人情報の共有対象となる INVENERGY および他の INVENERGY 関連会社は、適用法で許可される範囲で、以下のいずれかまたはすべての目的で個人情報を使用する場合があります。
雇用申請書の管理、INVENERGY ネットワーク各所の欠員に対する応募者の評価、応募者の候補プロファイルの管理
雇用に対する適合性評価 (第三者に個人情報を提供して身元調査を行うことなど)
メール通知およびその他の案内の送信、追加情報の要請、応募に関するその他の連絡
法で許可される範囲内での、統計的分析およびレポート作成の実施 (Workday の使用など)、候補者の人口学的分析、INVENERGY の求人活動に関するレポート作成、候補者の情報源の分析
Workday の運営管理および Workday に関する応募者とのコミュニケーション
INVENERGY へのその他の情報提供目的関連事項
応募者が INVENERGY または INVENERGY 関連会社の従業員になった場合、Workday 経由で送信した個人情報は、適用法で許可される範囲で、雇用と関連して使用される場合があります。
この個人情報保護に関する声明に記載された処理活動は、雇用への応募に関連して必要であり、事業運営における INVENERGY の正当な利益および INVENERGY ネットワークの一員となるためにも必要です。
機密性の高い個人データ
機密性の高い個人情報は以下の方法で使用する場合があります。
求人処理中に適切な調整が必要かどうかを判断するために身体障害状況に関する情報を使用する場合があります。たとえば、試験または面接の際に調整が必要かどうかを判断します。
有意義な機会平等のモニタリングとレポート作成を確実に行うため、人種的または民族的出身、国籍、宗教、哲学または道徳的信条、性生活様式または性的指向に関する情報を使用する場合があります。
有罪判決
法で許可される範囲で、有罪判決に関する情報を処理する場合があります。
5.データ保持
個人データは、収集目的に従って (適用法または規制による要求を含め) 必要と見なされる期間、保持します。欧州での INVENERGY への応募者の場合、当社が応募者を役割に任命するかどうかの決定を知らせた後 12 か月間、個人情報を保持します。
応募が不採用になった場合、INVENERGY は Workday 経由またはその他の方法で INVENERGY に提供された情報を、他の雇用機会に関して連絡を取る目的および INVENERGY の正当な業務目的で、応募に関連して発生する問題を処理するための道理にかなった期間、保持および使用します。その期間の後、適用される法律および規制に従って、個人情報を安全に破棄します。
保持期間の延長が法律または規制によって要求されている場合、あるいは当社の法的権利の確立、行使、または保護のため、より長期にわたって個人データを保持する場合があります。
6.個人データを共有する場合と方法、および処理する場所
個人データの共有は、その行為が法的に許可される場合にのみ行います。個人データを転送または共有するとき、当社のデータ保護、機密保持、セキュリティ基準、および適用される法律と規制を遵守するように、契約を締結し、セキュリティ対策を講じます。
個人データは以下へ転送する場合があります。
他の INVENERGY 関連会社 - 当社は個人データを他の INVENERGY 関連会社と上記 (「情報の使用」のセクション) で規定した目的のため共有する場合があります。
アプリケーション/機能、データ処理、IT サービスを当社に提供する第三者組織 - 内部 IT システムの提供、実行、管理を行うため、第三者組織を使用します。たとえば、情報技術、サービス プロバイダーのクラウドベース ソフトウェア、ID 管理、Web サイトのホスティングと管理、データ分析、データのバックアップ、セキュリティ サービスとストレージ サービスなどのプロバイダーがあります。Workday はそのような第三者の 1 つであり、当社は応募の処理をサポートしてもらうために連携しています。第三者プロバイダーは、そのプロバイダーの第三者の再委託先 (下請け処理業者) に個人データへのアクセス権を与えて使用する場合があります。当社の方針では、適切な水準のセキュリティと機密保持を維持し、INVENERGY の指示に従ってのみ個人情報を処理し、下請け処理業者に同じ義務を課す第三者プロバイダーのみを使用します。
その他の開示 - 規制遵守の目的、およびこの個人情報保護に関する声明で規定した他の目的でも、他の第三者に個人情報を開示する場合があります。
個人情報を、適用される法律または規制の要求に応じて、またはそれに従って、法執行機関、規制当局、その他の政府機関、専門機関および他の第三者に開示する場合もあります。これには、応募者が居住する国または地域の外部への開示も含まれます。INVENERGY は、開示が要求または許可されているかどうかを判断するためにも、個人情報を確認して使用する場合があります。
7.欧州/英国のプライバシー権
欧州経済地域または英国での応募者 (欧州の INVENERGY 応募者) である場合、この個人情報保護に関する声明の他の項目と競合または不整合があった場合、この 7 節の規定が優先します。
応募者が欧州連合または英国に拠点を置いている場合、EU 一般データ保護規則 (EU GDPR) または英国保有版の一般データ保護規則 (UK GDPR) により、個人データに関連する追加の権利および保護が与えられます。この 7 節では応募者の権利と保護について説明し、この個人情報保護に関する声明の他の規定に加え、UK GDPR および EU GDPR で要求される追加情報を提供します。
英国、欧州連合/欧州経済地域に居住している場合、あるいは英国または欧州連合/欧州経済地域内のいずれかの国の求人に応募する場合、該当する INVENERGY 関連会社が個人データの管理者になります。
応募者が欧州の INVENERGY 応募者である場合、上記の個人情報収集および使用に関する当社の法的根拠は、該当する個人情報およびその情報を収集する具体的状況に応じて決まります。
ただし、通常は応募者との契約を結ぶために (つまり、雇用関係または職務関係に入るときに) 個人情報を必要とする場合に、または処理が当社の正当な利益のためであり、応募者のデータ保護の利害または基本的な権利と自由を損なわない場合に、応募者から個人情報を収集します。場合によっては、当社が応募者から個人情報を収集する法的義務を負う場合や、応募者または他者の重大な利益を保護するために個人情報を必要とする場合もあります。
限られた状況では、特定の機密データを当社が処理することを応募者が許可するための書面による同意を求める場合があります。これを行う場合、求める情報とそれを必要とする理由について詳細な説明を提供しますので、同意を希望するかどうか慎重に検討できます。
欧州経済地域/英国の外部への転送INVENERGY は世界に広がる企業のグローバル ネットワークに属しています。応募者の個人情報は、雇用への応募および他の法的業務目的に関連して、他の INVENERGY 関連会社に転送および開示される場合があります。その結果、個人情報は居住地外の国に転送され保管される場合があります。これには、欧州経済地域 (EEA) または英国の外部に位置し、個人情報に特定の保護を提供する法律を持たない国や地域が含まれます。INVENERGY 企業が所在する国と地域のリストについては、https://invenergy.com/contact を参照してください。 個人情報を EEA/英国内から収集した場合、以下の状況のみ EEA/英国外部に転送します。
欧州委員会 (英国の場合は英国個人情報保護監督機関) が個人データの適切な水準の保護を提供していることを承認する管轄地域内の受信者への転送
EEA/英国外部のデータ処理者またはデータ管理者への個人データの転送に関して EU/英国の要件を満たす合意を得た場合
個人情報に関連する権利
上記のように、EU GDPR と UK GDPR の両方において、応募者は個人データに関連する数多くの権利を有しています。応募者は、当社に個人データへのアクセス、訂正、消去を要求する権利、処理を制限する権利、処理に抗議する権利、および特定の状況ではデータ ポータビリティの権利を有します。
個人データの処理に同意を与えた場合、同意撤回前の処理の合法性に影響を与えない任意の時点で同意を撤回する権利を有します。
欧州の INVENERGY 応募者は、当社が個人データに関連する GDPR の要件を遵守していないと確信する場合、管轄するデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利もあります。
権利を行使するには、dpo@invenergy.com にご連絡ください。適用法に従って、道理にかなった期間内に要請を処理します。ご自分の身元を証明し、要求内容を明確かつ正確に記述した書類を含めることをお勧めします。 8.CCPA
9.選択
応募者は求人処理中に個人情報を INVENERGY に提供する法令上または契約上の義務を負いません。この個人情報保護に関する声明に規定された目的の個人情報の一部を提供しないことを選択することもできます。応募者が提供しないことにした情報によっては、当社で雇用関連の目的の応募、要求、オンボーディングの処理ができない場合があります。
10.削除
Workday に関連する INVENERGY のデータ処理活動の詳細をお求めの場合、またはその他のご質問がある場合は、INVENERGY に dpo@invenergy.com 宛てのメールでお問い合わせください。 11.追跡テクノロジー
INVENERGY の求人 Web ページまたは当社サイトの求人箇所にアクセスした場合、INVENERGY が当社の Web サイトやサービスに関連する活動、やり取り、個人設定、取引情報、その他のコンピューター情報、接続情報 (IP アドレスなど) を確認する場合があります。
当社または当社のサービス プロバイダーは Cookie や Cookie と同様の他のテクノロジー (Web ビーコン、タグ、スクリプトなど) を使用する場合があります。このようなテクノロジーは、当社の求人サイトへのアクセスを認証するために使用します。
12.セキュリティ
INVENERGY は、個人情報を紛失、誤用、破棄から保護するため、適切なテクノロジー標準および運用上のセキュリティを実装します。
特に、INVENERGY は技術的な運用上のセキュリティ対策を講じ、個人情報の未承認または違法な開示や処理、個人情報の不用意な紛失、破棄、損傷を防止します。
さらに、個人情報へのアクセスを、業務上必要最小限の従業員、代理店、契約会社、その他の第三者に制限します。アクセスする人は、当社の指示に従ってのみ個人情報を処理し、機密保持義務を負います。
データ侵害の疑いがあった場合の処理手順を施行し、応募者、および法的に要求されている場合は疑わしい侵害に該当する規制当局に通知します。
13.この個人情報保護に関する声明の変更
この個人情報保護に関する声明は、更新版をここに公開することにより、任意の時点で更新する場合があります。新しく変更または改訂された個人情報保護に関する声明は、改訂日より適用されます。したがって、この個人情報保護に関する声明を定期的に確認し、応募者の情報をどのように保護しているかを把握することをお勧めします。